Pour faciliter le travail collaboratif, la gestion des documents de type tableur est devenue incontournable. La plateforme gratuite Google Sheets permet d’utiliser vos fichiers Excel directement en ligne et sans avoir besoin d’installer un logiciel spécifique sur votre ordinateur. Dans cet article, vous découvrirez les étapes à suivre pour convertir une feuille Excel en Google Sheets.
Étape 1 : Rendez-vous sur Google Drive
Sommaire
La première étape consiste à accéder au stockage Google Drive via un navigateur web. Vous aurez besoin d’un compte Google pour l’utiliser. Si vous n’en possédez pas encore, il est temps de créer un compte gratuitement. Ouvrez ensuite votre navigateur et tapez drive.google.com dans la barre d’adresse pour accéder à la page d’accueil de Google Drive.
Inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte Google
Si vous avez déjà un compte Google, entrez simplement votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone et votre mot de passe. Sinon, cliquez sur “Créer un compte” et suivez les instructions pour vous inscrire.
Étape 2 : Importer le fichier Excel
Lorsque vous êtes connecté et que vous avez accédé à l’écran d’accueil de Google Drive, recherchez le bouton “Nouveau” en haut à gauche de votre écran. Cliquez dessus pour ouvrir le menu déroulant.
Sélectionnez “Importer un fichier”
Dans le menu déroulant, sélectionnez “Importer un fichier“. Une fenêtre s’ouvrira vous permettant de parcourir les dossiers de votre ordinateur pour trouver et sélectionner le document Excel que vous souhaitez convertir.
Ajoutez le fichier de feuille de calcul
Après avoir sélectionné le fichier désiré, cliquez sur “Ouvrir” dans la fenêtre pour commencer l’importation. Le fichier de feuille de calcul Excel sera alors ajouté à votre stockage Google Drive.
Étape 3 : Ouvrez le fichier importé avec Google Sheets
Lorsque l’importation est terminée, retrouvez le fichier nouvellement ajouté dans votre dossier Google Drive. Cliquez simplement dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option “Ouvrir avec>Google Sheets“. Vous pouvez également double-cliquer dessus pour que Google Drive vous propose automatiquement d’ouvrir ce fichier Excel avec la suite Google Sheets si le format n’est pas pris en charge par Google Docs ou Google Slides.
Conversion du fichier Excel en format Google Sheets
‘Lorsque vous ouvrez le fichier avec Google Sheets, il se chargera instantanément dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur web. Le fichier Excel original ne sera pas modifié lors de cette opération, rassurez-vous. À partir de cet endroit, Google Sheets va automatiquement convertir le fichier en format compatible sans altérer la mise en page, les données, ni les formules du document Excel original. Vous pourrez ainsi visualiser et travailler sur votre fichier Excel dans Google Sheets comme si vous étiez dans le logiciel de Microsoft.’.
Étape 4 : Enregistrez et gérez votre fichier Google Sheets
Une fois la conversion terminée, votre document est automatiquement sauvegardé en tant que fichier Google Sheets dans votre stockage Drive et il est accessible depuis n’importe quel navigateur web connecté à votre compte Google.
Nommez le fichier et organisez-le selon vos besoins
Pour changer le nom du fichier ou le déplacer vers un autre dossier, cliquez simplement sur son titre en haut à gauche de l’écran et modifiez-le selon vos préférences.
Travaillez et collaborez en temps réel
Avec Google Sheets, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur une même feuille de calcul sans risque de conflits entre les versions ou de perte d’information majeure. Partagez votre fichier facilement avec vos collaborateurs grâce aux options disponibles via la barre de menu “Partage”.
Bonnes pratiques pour utiliser Google Sheets
Pour tirer le meilleur parti de Google Sheets après avoir converti vos fichiers Excel, il peut être utile de connaître quelques astuces :
- Maitrisez le raccourci clavier : Comme pour Excel, Google Sheets possède aussi des raccourcis claviers permettant d’améliorer votre productivité. Prenez donc le temps de vous familiariser avec ses commandes pour tirer pleinement profit de la plateforme.
- Marque-pages : N’hésitez pas à utiliser les marque-pages pour accéder plus rapidement aux feuilles de calcul et autres outils que vous utilisez régulièrement.
- Habilité \”hors connexion\” : Activez l’utilisation hors connexion. De cette manière, vous pouvez travailler sur vos fichiers Google Sheets même sans connexion Internet et continuer à enregistrer les modifications qui seront synchronisées dès lors que la connexion sera rétablie.
En suivant ces étapes et conseils, vous pouvez convertir facilement n’importe quelle feuille de calcul Excel en fichier Google Sheets pour simplifier le travail collaboratif, gagner du temps et améliorer votre organisation au quotidien.
